Als Verwaltungsassistent:in bist du das Organisationstalent im Hintergrund, das Termine jongliert, Dokumente im Griff hat und dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.
Was machst du als Verwaltungsassistent:in?
Deine Aufgaben variieren je nach Unternehmen, aber zu den typischen Tätigkeiten gehören:
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Postbearbeitung: Empfangen, sortieren und weiterleiten von Briefen und Paketen.
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Dokumentenverwaltung: Erstellen und Pflegen von Kundenkarteien, Bilanzen und Statistiken.
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Bestellwesen: Aufgeben und Verfolgen von Bestellungen.
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Terminmanagement: Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen für Vorgesetzte.
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Kundenkontakt: Entgegennahme von Anrufen und Betreuung von Kund:innen.
Welche Fähigkeiten solltest du mitbringen?
Für die Lehre als Verwaltungsassistent:in sind folgende Qualifikationen wichtig:
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Schulabschluss: Abgeschlossene Schulpflicht mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch.
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Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit Programmen wie Word und Excel.
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Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben zu planen und den Überblick zu behalten.
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Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Lehre dauert drei Jahre und kombiniert Praxis im Betrieb mit Unterricht in der Berufsschule. In dieser Zeit lernst du alles Wichtige für deinen Beruf und schließt die Ausbildung mit der Lehrabschlussprüfung ab.
Was verdienst du während und nach der Lehre?
Während deiner Lehre verdienst du laut Kollektivvertrag im 1. Lehrjahr zwischen € 831 und € 1.268 brutto. Im 3. Lehrjahr steigt dein Gehalt auf etwa € 1.236 bis € 1.911 brutto.
Nach deiner Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als Verwaltungsassistent:in bei rund € 1.950 bis € 2.210 brutto pro Monat – je nach Betrieb und Region.
Welche Karrierechancen hast du?
Nach der Lehre kannst du dich durch Weiterbildungen, zum Beispiel bei BFI oder WIFI, spezialisieren und aufsteigen. Mit zusätzlicher Qualifikation sind Positionen wie Chefsekretär:in oder Vorstandsassistent:in möglich, die mehr Verantwortung und ein höheres Gehalt mit sich bringen.
Wenn du eine vielseitige Ausbildung mit guten Zukunftsperspektiven suchst, ist die Lehre als Verwaltungsassistent:in genau das Richtige für dich.
