Assistenz der Heimleitung (w/m/d)

[](https://www.oejab.at/)

Die [ÖJAB](https://www.oejab.at/) ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten über 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

## Assistenz der Heimleitung (w/m/d)

Wo: ÖJAB-Haus Niederösterreich 1

Ausmaß: Teilzeit

Wann: ab sofort

ÜBER UNS

Das ÖJAB-Haus Niederösterreich 1 ist mehr als nur ein Studentenwohnheim - es ist ein Zuhause auf Zeit. Hier finden Studierende eine lebendige, unterstützende Gemeinschaft. Im Sommer verwandelt sich das Haus teilweise in ein Hotel (myNext) für Gäste aus aller Welt. Jetzt suchen wir dich: Eine engagierte, herzliche und tatkräftige Assistenz (w/m/d), die mit anpackt und unser Haus mitgestaltet!

#### DEINE AUFGABEN

* Du unterstützt die Heimleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - von der Korrespondenz über Bestellungen bis zur Koordination des Reinigungsteams.
* Du bist für unsere Bewohner:innen da - von der Ankunft bis zum Auszug bist du eine wichtige Ansprechperson.
* Du kümmerst dich gemeinsam mit der Heimleitung um unsere Wohnplatz-Buchungsplattform und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Du hilfst mit, dass die Heimordnung eingehalten wird - immer mit Fingerspitzengefühl und Klarheit.
* Du behältst Termine, Fristen und Abläufe gut im Blick - denn eine gute Organisation ist das A und O.
* Im Sommer unterstützt du aktiv den Hotelbetrieb: Deine Neugier hilft dir, dich rasch in neue Programme und Tools einzuarbeiten.

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